Assistant Manager de Pôle - Jour - CDI F/H

HOPITAL PARIS SAINT-JOSEPH

  • 185 RUE RAYMOND LOSSERAND, 75014 Paris, Ile de France FR
  • CDI
  • 21/11/2024

L'établissement

Premier établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph. Notre dynamique d’excellence est largement reconnue :

Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde
Un engagement fort dans l’innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay
La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel)

Nos Hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d’honoraires et offre à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles :

960 lits et places
29 salles de bloc opératoire
1 robot chirurgical
8 salles d’endoscopie
2 salles hybrides
8 salles d’imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras
11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes
1 laboratoire de biologie médicale et d’anatomopathologie
1 laboratoire de microbiologie

Découvrez nos pôles d’excellence : 

Hôpital Paris Saint-Joseph
Hôpital Marie-Lannelongue

Le poste

Le pôle médico-technique comprend les services Biologie et Microbiologie médicale, Pathologie, Imagerie, Médecine Nucléaire, sur les 2 sites et la Kinésithérapie sur 1 site : l’Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14eme) et l’Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis Robinson, 92), pour un effectif paramédical de plus de 300 personnes. Vous assistez le Directeur des soins, le Coordonnateur médical et les Cadres Médico-techniques dans les divers projets relatifs à l'organisation, à la gestion et la démarche d'amélioration continue du pôle. En lien direct avec les Cadres du pôle, le Responsable Ressources Humaines du Pôle et l’ensemble des fonctions supports, vous serez relai de la communication interne au sein des différents services du pôle et au sein du GHPSJ.
Ce poste est une belle opportunité pour des personnes souhaitant apprendre et s’impliquer sur un large spectre de sujets RH, gestion, et gestion de projet.
Vos missions principales :
En lien avec le Coordonnateur Médical et le Directeur des Soins :

Participer en lien avec l'encadrement et l’ensemble des équipes, à la gestion des recrutements, des remplacements sur le pôle et plus largement à la gestion RH du pôle
Collaborer à la coordination et pilotage des projets, en assurer le suivi
Suivre les indicateurs, tenir à jour les tableaux de bord et les analyser
Participer et suivre les Budgets (effectifs, investissements,  ..)
Assurer l'organisation et la préparation des différentes réunions du pôle, dont comptes-rendus
Concevoir les supports de communication et veiller à la transmission des informations
Assurance Qualité : Coordonner et animer la gestion documentaire du pôle et en assurer la mise à jour via le logiciel de gestion documentaire

Modalités de travail 

Temps plein annualisé
1 RTT toutes les deux semaines


Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris

Le profil

Diplômes et qualifications requis :

De formation Bac +3 Licence pro management des organisations ou équivalent.
 Expériences d’Assistant(e) de Gestion, ou 1ére expérience en contrôle de gestion ou gestion de projet qualité .
Vous savez faire preuve d’autonomie, vous adapter et avez le sens des priorités
Vous disposez de bonnes facultés rédactionnelles, de traitement et analyse de données (Excel avancé, Microsoft Power BI,..)
Vous savez transmettre, diffuser l’information, possédez de réelles qualités relationnelles et de collaboration
Vous savez synthétiser les informations sous forme orale et écrite

Expérience :

Une expérience en milieu hospitalier serait un plus.