SECRETAIRE MEDICALE CDD 3 MOIS H/F - HÔPITAL COGNACQ JAY

SECRETAIRE MEDICALE CDD 3 MOIS H/F

HÔPITAL COGNACQ JAY

  • 15 Rue Eugene Millon, 75015 Paris, Ile de France FR
  • CDD
  • 08/04/2025

L'établissement

Depuis sa création en 1916, la Fondation Cognacq-Jay accompagne les personnes en difficulté à tous les âges de la vie. Pour ce faire, elle adapte ses activités, crée de nouveaux établissements ou permet à des structures de s’adosser à elle pour engager leur restructuration.
La Fondation Cognacq-Jay possède treize établissements, un Laboratoire des solidarités et un dispositif R&D pour construire la solidarité sociale de demain.

Le poste


Envie de rejoindre une Fondation qui prend soin des autres… et de vous ?


En quête d’une aventure humaine et d’un métier qui donne du sens à votre quotidien ?


Rejoignez-nous, en tant que secrétaire médical(e) pour un CDD de 3 mois !


Parmi les avantages de Cognacq-Jay:


Développement professionnel:


  • Un tutorat dès votre arrivée pour une prise de poste en toutes sérénité

  • Un accompagnement au développement de vos compétences (formations métiers, formations de développement, financement aux formations diplômantes…)

  • Des perspectives d’évolution de carrière



Vie à l’Hôpital:


  • Des actions toute l’année pour améliorer la qualité de vie au travail comme la semaine QVCT, ateliers nutrition, séances yoga

  • Un CSE actif au bout de 6 mois d’ancienneté (cinéma, théâtre, chèques cadeaux, chèques vacances, parcs d’attraction, participation financière à une activité sportive…)

  • Des Projets RSE afin de réduire son impact environnemental

  • Des locaux neufs avec un parking gratuit, un self très bon et un parc pour prendre l’air.



Avantages financiers:


  • Reprise de votre ancienneté métier à 100%

  • Une prime décentralisée et mensualisée de 5%

  • Prime Segur



Fonctionnement et congés:


  • Congés fractionnés sous conditions



L'équipe qui vous attend :


  • Pluridisciplinaire, dynamique, avec un fort esprit d’équipe,

  • Vous travaillerez avec une responsable accueil et secrétariats et 12 secrétaires



Votre mission, si vous l'acceptez :


  • Organiser et planifier les activités du service : programmation des rendez-vous, suivi des confirmations, des annulations et reports des RV, report des vacations médicales, suivi des agendas

  • Gérer l’accueil physique : accueil et orientation du patient

  • Gérer l’accueil téléphonique : réception, évaluation et orientation des appels téléphoniques, prise des messages, transmission des messages

  • Traiter les mails : réception, orientation, traitement et suivi

  • Assurer l’approvisionnement des salles de consultation : suivi et commande de matériel, vérification, évaluation des besoins en approvisionnement des salles de consultation et commande de matériel

  • Saisir les statistiques d’activité de service

  • Saisir et mettre en forme les documents médicaux : compte rendu d’hospitalisation, lettre de sortie, courrier de consultation

  • Numériser les documents médicaux et les intégrer au dossier patient informatisé

  • Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures en vigueur dans l'établissement (constitution, classement, vérification, archivage)



Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris 15
Expérience : 01-Non communiqué

Le profil


Et si c'était vous ?


  • Diplôme de secrétaire médicale ou AMA

  • Expérience souhaitée de 2 ans en milieu hospitalier / cabinet médical

  • La connaissance du logiciel métier Hôpital Manager serait appréciée

  • Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de réelles qualités humaines (sens de l’écoute, patience, esprit d’équipe).



Et nous ?


L’hôpital Cognacq-Jay compte 142 lits et 4 services: 3 unités de soins médicaux et de réadaptation en lymphologie (35 lits), oncologie (35 lits), nutrition-obésité (24 lits) et une unité de soins palliatifs (36 lits)


Nous appartenons à la Fondation Cognacq-Jay qui gère 13 établissements dans les secteurs sanitaires, sociaux, médicaux-sociaux et éducatifs. Pour en savoir plus, cliquez ici https://www.cognacq-jay.fr/


Mot du recruteur :


Rejoindre l’équipe, c’est intégrer un collectif solidaire, où simplicité et chaleur humaine sont des valeurs vécues au quotidien. Ensemble, nous innovons pour offrir toujours mieux à nos patients, mais aussi aux équipes. Et si votre prochaine aventure était avec nous ?