Coordinateur pédagogique

Cadre de l’enseignement de santé (CNN51)

Lieux de travail

Site IFCM - Rue de Reuilly – 75012

Télétravail occasionnel : 1 journée hebdomadaire

MISSIONS DU POSTE

Définition de la fonction

Collaborer avec la directrice aux missions du projet institutionnel et pédagogique de l’IFSI, de l’IFAP et de l’IFAS et en accompagner les évolutions dans le cadre des réformes des formations dispensées

Pilote les activités relatives à l’ingénierie pédagogique de la structure de formation

Contribue aux missions des instituts, à leur développement et à leur organisation

Activités permanentes

• Axe formation :

1. Expertise pédagogique auprès des membres de l’équipe
2. Accompagnement à la construction des projets de formation par compétence, de leur mise en œuvre et de leur évaluation dans le respect de la réglementation et du projet pédagogique
3. Pilotage des activités pédagogiques, planification et suivi des dispositifs de formation et d’évaluation
4. Organisation et animation des comités de lecture des évaluations des 3 filières
5. Suivi et implication dans le partenariat universitaire pour l’Ifsi
6. Pilotage ou co pilotage de projets pour les instituts (simulation en santé, e-learning…..)
7. Mise en place d’une veille pédagogique à destination des équipes pédagogiques  

• Axe communication :

1. Organisation et animation des réunions pédagogiques et des groupes de travail internes et externes à l’institut
2. Organisation des instances et contrôle des parcours personnalisés des aprenants
3. Représentativité de l’IFSI aux réunions exterieures
4. Implication dans la politique de stage européenne et internationale de l’institut
5. Transmission des informations et données contribuant à l’élaboration du rapport d’activité des instituts
6. Transmission des données concourant à mesurer la satisfaction des apprenants et l’attractivité des instituts
7. Axe management :
8. Animation des équipes pédagogiques
9. Recrutement et intégration des membres des équipes pédagogiques
10. Co-Elaboration du plan de formation de la structure dans le but d’accompagner  et favoriser le développement des compétences des membres des équipes pédagogiques
11. Préparation du plan d’équipement et d’achat du matériel pédagogique en lien avec les projets
12. Validation des cahiers des charges pour intervenants exterieurs
13. Conduite des entretiens annuels d’évaluation du personnel, en fait la synthèse et propose une appréciation au directeur de la structure
14. Gestion de la présence au travail et contrôle de la charge de travail des collaborateurs
15. Co-évaluation des conséquences des activités sur l’organisation et la qualité de vie au travail.
16. Participation à l’élaboration du Document Unique d’Evaluation des Risques et au suivi de la mise en place des actions correctives
17. Développement de la démarche qualité et de certification de la structure
18. Accueil et intégration des stagiaires (stagiaires IFCS, …)

• Axe administratif :

1. Préparation des instances et CAC
2. Organisation et contrôle de la gestion du cursus de formation des apprenants et stagiaires
3. Supervision de la réalisation et validation des données statistiques, des enquêtes par les équipes administratives
4. Organisation des modalités d'accès en IFAS/IFAP et IFSI dont Parcoursup et en assurer le suivi avec les tutelles, les IFSI partenaires et l’université (DUSI)
5. Organisation des rentrées des étudiants et élèves en lien avec les cadres formateurs, le secrétariat et la direction
6. Accompagnement des formateurs à la tenue des dossiers scolaires de l’entrée en formation jusqu’à la diplomation
7. Implication dans la politique de stage européenne et internationale de l’institut
8. Implication dans la gestion des documents sur PARTAGE
9. Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive)
10. Partipation au rapport d'activité des IFSI/IFAS/IFAP
11. Représentation de la direction de l’IFSI/IFAP/IFAS lors de groupes de travail institutionnels, universitaires et régionaux
12. Réalisation d’études et de travaux de recherche dans son domaine
13. Organisation et participation à l’axe évènementiel de l’institut (JPO, Job dating, diplomation…)
14. Collaboration avec les autres Instituts aux projets d’évolution de la formation (LMD)

Qualités / contraintes du poste

Maitrise du système de santé et de son évolution, de la réglementation de la formation aide-soignante et auxiliaire de puericulture, leur évolution respective,

Maîtrise des outils et logiciels informatiques classiques et spécifiques aux instituts(Word, Excel, Power-Point, BL), des tableaux de bord

Connaissances solides en organisation du travail.