Agent d'accueil - Direction générale H/F - Institut Gustave Roussy

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Agent d'accueil - Direction générale H/F

Institut Gustave Roussy

  • Villejuif, 94800 Villejuif, Ile de France FR
  • CDI
  • 19/03/2025

L'établissement

Gustave Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancer entièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites près de 3 000 professionnels dont les missions sont le soin, la recherche et l'enseignement.

Dans le cadre de notre politique volontariste en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.

Le poste

Le technicien d'accueil (H/F) à la direction générale de Gustave Roussy joue un rôle essentiel dans la première impression que Gustave Roussy donne à ses visiteurs, partenaires et collaborateurs. Le technicien d'accueil (H/F)  est chargé de fournir des informations précises et de guider les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer diverses tâches administratives.
Au sein de la Direction Générale :
/ Accueillir, orienter, diriger et accompagner les personnes se présentant au +15,
/ Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques avec prise de messages,
/ Réceptionner, distribuer et suivre les parapheurs, les courriers et colis,
/ Gérer les calendriers des salles de réunion et assurer l'organisation des espaces
(installation, désinstallation et fermeture);
/Gérer les fournitures et les commandes diverses (reprographie, commandes de café, de fleurs etc.), les affichages, et la signalétique de l'étage de la direction générale
/Gérer les capilogs et suivis travaux/déménagements de l'étage de la direction générale
/Assurer et gérer les commandes traiteurs,
/Assurer les réservations de places de stationnement et Gérer les réservations de taxis,
/Assurer la mise à disposition de la documentation institutionnelle (s'assurer des MAJ et du réassort),
/MAJ de bases de données.

En support de la Direction de la communication :
/ Accueil des participants à des événements,
/ Mise en place des supports institutionnels : disposer soigneusement les documents
institutionnels, brochures, et goodies pour valoriser l'image de l'organisation,
/ Coordination avec le traiteur : s'assurer de la bonne réception et de la disposition des
prestations,
/ Gestion des équipements numériques : installer, tester, et ajuster les supports techniques
et numériques nécessaires,
/ Préparation des supports visuels : s'assurer de leur bon affichage lors des événements.

Département du lieu de travail : 94
Ville : Villejuif
Expérience : Expérience souhaitée: 1-2 ans
Salaire : de 25000EUR à 35000EUR par ANNEE + CSE, Restaurant d'entreprise

Découvrez Gustave Roussy

Le profil

/ Bonne présentation, très bon sens du dialogue et du relationnel
/ Sens de la discrétion et la confidentialité
/ Sens de l'initiative, de l'autonomie, de la serviabilité et disponibilité
/ Capacités à renseigner et à transmettre des informations
/ Maitrise du pack office
/ Bon niveau d'anglais oral

Témoignage(s)

Nicolas Leymarie

Travailler dans un hôpital très spécialisé permet de collaborer avec des professionnels experts dans leur spécialité. Au quotidien, les échanges avec les oncologues médicaux, les radiologues, les radiothérapeutes… sont très motivants et permettent de proposer le meilleur à nos patientes, ce qui est très satisfaisant.

Nicolas Leymarie
Chirurgien