L'assistant(e) médico-administratif(ive) organise la réception, le traitement, et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et/ou au suivi de dossiers.
Il(elle) contribue à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l'encadrement (horaires, planning, répartition de l'activité, formation).
De plus, à la demande de la hiérarchie et/ou selon l'organisation du service, il/elle instruit des dossiers dans son domaine de compétence et organise l'archivage des documents traités.
Dans le cadre de vos missions :
- Assurer les travaux d'assistante médico administrative auprès du cadre du bloc opératoire et de la cadre responsable de la programmation des blocs opératoires
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du bloc opératoire.
- Tri, saisi, classement et archivage des traçabilités/plannings/ demande de congés
Activités principales activités et missions permanentes :
- Gérer les appels téléphoniques internes et externes
- Classement et archivage
- Contrôler et renouveler du stock
- Participer à des groupes de travail, aux réunions d'équipe et aux réunions institutionnelles
- En collaboration et sous la responsabilité du cadre du bloc :
- Gestion des tableaux de bord de suivi des DMI, gestion et suivi du rangement des DMI
- Saisie des données pour les divers tableaux de bords de suivi de l'activité du bloc opératoire
- Saisie et mise en forme des données des études/ audits conduits au bloc opératoire
- En collaboration avec le cadre de bloc et le cadre responsable de la programmation opératoire, aide à la gestion des plannings du personnel du bloc opératoire (saisie des contrats, des statistiques...)
- Organisation et optimisation des espaces de travail, missions de logistique interne au bloc opératoire
- Saisie et mise en forme des comptes rendus de réunion
- Réception et gestion du courrier
- Gestion des mails
- Aide à l'organisation des formations en interne
- Réserver les salles de réunion
- Gestion des prises de rendez-vous
- Gestion de l'accueil des étudiants et élaboration des parcours de stage en collaboration avec le cadre du bloc et les coordinateurs

Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Expérience : Expérience souhaitée: 2-5 ans
Salaire : de 30000EUR à 35000EUR par ANNEE + Mutuelle / Prévoyance