SECRETAIRE MEDICALE (H/F) DEPARTEMENT MERE-ENFANT
L'Institut Mutualiste Montsouris
- 42 boulevard Jourdan, 75014 Paris, Ile de France FR
- CDD
- 20/12/2024
L'établissement
L'institut Mutualiste Montsouris est un hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris et de la Cité Internationale Universitaire de Paris, spécialisé dans le MCO (médecine-chirurgie-obstétrique) et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte.
L'Institut Mutualiste Montsouris est un établissement de référence en matière de soins et de recherches, résolument tourné vers l'innovation au service du patient et proposant une situation géographique privilégiée, des plannings attractifs et un véritable parcours d'intégration et de formation.
Grâce à la qualité et l'engagement de ses équipes médico-chirurgicales, l'IMM est reconnu comme l'un des meilleurs établissements hospitaliers publics et privés de France (l'IMM figure depuis plus de 20 ans dans le tableau d'honneur des 50 meilleurs hôpitaux français du palmarès établi par le Point), et l'un des meilleurs établissements hospitalier mondiaux (Classement World's Best Hospitals 2023 du magazine Newsweek).
Le poste
Les missions principales sont les suivantes :
- accueil physique et téléphonique,
- gestion des consultations,
- rédaction de compte-rendu,
- prise de RDV,
- classement/numérisation/archivage des dossiers patients
Dans le domaine administratif & logistique
- Assurer et/ou participer à la réalisation de documents propres à l'activité du département
- Participer à la gestion de la logistique du département, en rapport avec l'activité de secrétariat
Dans le domaine de la gestion de la qualité & des risques
- Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, à la responsable de secrétariat
- Veiller au bon ordonnancement du dossier médical
- Participer à l'accueil, la formation et l'encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires
Dans le domaine de la gestion globale du patient
En lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné :
- Assurer la prise en charge médico-administrative du patient (accueil, consultation, rendez-vous, frappe de comptes rendus, attestations de présence pour les patients, et courriers divers, transmission des informations et des documents aux patients) selon les directives institutionnelles et le cas échéant les spécificités propres aux disciplines médicales
- Organiser le séjour médical et/ou chirurgical du patient en cas d'hospitalisation, selon les consignes institutionnelles (préparation et suivi des staffs, programmation opératoire, indications médicales spécifiques post consultations, etc.)
- Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures de l'établissement en vigueur (constitution, classement, vérification, archivage)
Horaires : 9h00-17h00, du lundi au vendredi
Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Expérience : Expérience souhaitée: 0-1 an
Salaire : de 25000EUR à 35000EUR par ANNEE + Mutuelle / Prévoyance
Le profil
- sens de l'organisation
- esprit d'équipe
- rigueur dans le travail
- écoute, disponibilité
- respect d'autrui, respect du secret médical
- maîtrise de soi, discrétion
- bonne expression écrite et orale
- autonomie
Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d'un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles...), d'un self, d'une cafétéria, d'une Bulle Zen et d'un parking privé et gratuit. Pass Navigo remboursé à 100%.