CADRE ADMINISTRATIF (H/F) PLATEAU DES CONSULTATIONS - Institut Mutualiste Montsouris

CADRE ADMINISTRATIF (H/F) PLATEAU DES CONSULTATIONS

Institut Mutualiste Montsouris

  • 42 boulevard Jourdan, 75014 Paris, Ile de France FR
  • CDI
  • 04/12/2024

L'établissement

L'institut Mutualiste Montsouris est un hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris et de la Cité Internationale Universitaire de Paris, spécialisé dans le MCO (médecine-chirurgie-obstétrique) et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte.

L'Institut Mutualiste Montsouris est un établissement de référence en matière de soins et de recherches, résolument tourné vers l'innovation au service du patient et proposant une situation géographique privilégiée, des plannings attractifs et un véritable parcours d'intégration et de formation.
Grâce à la qualité et l'engagement de ses équipes médico-chirurgicales, l'IMM est reconnu comme l'un des meilleurs établissements hospitaliers publics et privés de France (l'IMM figure depuis plus de 20 ans dans le tableau d'honneur des 50 meilleurs hôpitaux français du palmarès établi par le Point), et l'un des meilleurs établissements hospitalier mondiaux (Classement World's Best Hospitals 2023 du magazine Newsweek).

Le poste

Le cadre de consultations pilote et met en oeuvre des projets, selon les cahiers des charges fixés par la Direction Générale, visant à améliorer l'organisation, le parcours du patient et l'activité du plateau des consultations, en étroite collaboration avec les personnes ressources ( les responsables des périmètres suivants : archives, secrétariats médicaux, gestion administrative des patients ainsi que la communauté médicale).
Il/elle s'appuie pour cela sur des outils de gestion de projet, de conduite du changement, de suivi d'indicateurs et tableaux de bord.
Vos missions principales seront :
? Domaine Opérationnel
- Coordonner les différentes activités du plateau de consultation pour garantir la meilleure qualité possible de la prise en charge des patients
- Accompagner les praticiens dans la création ou le développement d'activités de consultation
- Evaluer et adapter les effectifs aux besoins de l'activité et en tenant comptes des contraintes
- Participer à la politique et aux démarches d'amélioration de la qualité et de la gestion des risques, ainsi qu'à leur évaluation en lien avec les responsable qualités et l'équipe opérationnelle d'hygiène
? Domaine Organisationnel
- Garantir la planification des agendas de consultation des praticiens via Doctolib en lien avec les responsables des archives et des secrétariats médicaux
- Optimiser les plan d'occupation des sols et la programmation en veillant à la complétude des agendas
- Définir, allouer et optimiser les ressources humaines, techniques, matérielles, au regard de priorités, de contraintes et de variations internes et externes
- S'assurer du respect des règles de cotation mises en place

? Domaine Stratégique
- Contribuer à la mise en oeuvre des objectifs institutionnels et des adaptations nécessitées par les évolutions de l'environnement hospitalier en collaboration avec l'ensemble de la communauté médicale
- Auditer l'organisation et proposer des axes d'amélioration puis mettre en oeuvre les changements établis dans le cahier des charges avec les décideurs
- Assurer le pilotage de nouveaux projets (ex : création de plage de rdv non programmés, bilan pré-op...)
- Concevoir et garantir le suivi des indicateurs d'activité du plateau en lien avec les différentes Directions impliquées

Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Expérience : Expérience souhaitée: 2-5 ans

Le profil

Reprise d'ancienneté à 100%

Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d'un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles...), d'un self, d'une cafétéria, d'une Bulle Zen et d'un parking privé et gratuit. Pass Navigo remboursé à 100%.