Missions et activités principales :

Mise en œuvre de la politique de formation des élèves aides-soignants, des élèves ambulanciers, des stagiaires auxiliaires ambulanciers sur le plan pédagogique, financier, administratif et réglementaire.

Missions en lien avec la direction des instituts :

1. Définit les axes politiques et stratégiques de formation en lien avec l'évolution des textes réglementaires, du contexte de la structure de formation et des évolutions sanitaires.
2. Est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre du projet de formation en coopération avec les coordinateurs et les équipes de formateurs.
3. Organise les épreuves de sélection de chaque institut.
4. Est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre du projet pédagogique en coopération avec les coordinateurs et les équipes de formateurs.
5. Agrée les lieux de stages en coopération avec les coordinateurs, les tutelles et le responsable des stages.
6. Assure l'organisation des instances.
7. Contrôle et suivi de la qualité des prestations de formation.
8. Manage l'équipe :

=> Anime l'équipe de formateurs et du secrétariat

=> Assure la gestion, le développement des compétences et l'évaluation annuelle du personnel.

1. Gère les besoins en matériel en concertation avec le cadre de gestion du DIEF
2. Elabore les rapports d’activités
3. Prépare et met en œuvre le budget, en concertation avec la coordonnatrice générale du DIEF et les autres instituts, les services financiers et le Conseil régional.
4. S’engage dans les réunions de coordination du DIEF et aux temps de reporting.
5. Participe à l’organisation des évènements (concours, portes ouvertes, …).
6. S’implique dans les réunions de la fonction centrale (COFCO/DIEF)
7. Participe et fait la promotion des travaux de recherche et publication d’articles
8. Participe aux différentes réunions institutionnelles internes et externes (DIEF, CHU, GHT,)
9. Assure les liens avec les organismes de tutelles : ARS, DTARS, Région et les différents partenaires.
10. Participe à la vie associative en région et au niveau national
11. Assure une veille réglementaire

Particularités de la fonction :

1. Déplacements dans et hors de l'établissement à prévoir pour participer aux différentes rencontres départementales, régionales et nationales (prévoir un ordre de mission permanent pour les déplacements régionaux et ordre de mission ponctuel pour les déplacements nationaux)
2. Délégation de signature du coordonnateur général des soins pour les conventions de stage des élèves.
3. Ce poste pourra évoluer avec la prise en charge de la direction de l’IFAP après l’ouverture en 2025

Missions et activités transversales :

A la mission principale de Directeur des instituts, 1 mission transversale au sein du DIEF est associée : le développement de la formation professionnelle continue.

Sous la responsabilité de la coordonnatrice du DIEF et en collaboration avec les responsables pédagogiques et/ou directeurs des autres filières de formation du DIEF, il (elle) est responsable du développement des dispositifs de formation continue au sein du DIEF.

Ses missions consistent à :

1. Elaborer en concertation avec la coordonnatrice et les cadres supérieurs du DIEF l’offre de formation continue des instituts
2. Articuler les projets de FPC avec les priorités du plan de formation du DIEF
3. Assurer la mise en œuvre les actions de formation avec le cadre de santé du DIEF FC
4. Assurer la traçabilité de la participation des équipes du DIEF au développement de la FPC, d’analyser les pratiques et de proposer des évolutions dans le fonctionnement de cette activité
5. Promouvoir le développement de la FPC lors de l’accueil des nouveaux arrivants (cartographie des compétences et explication du fonctionnement)
6. Assurer le suivi qualité des actions de formation afin de proposer des réajustements
7. Assurer le suivi financier (facturation des F.C, déclaration des intervenants…) et d’en déduire le volume budgétaire afin de proposer des réajustements