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Assistant/Assistante médicale Polyvalente- Pôle des Cardiopathies Pédiatriques et congénitales - CDI -F/H

HOPITAL MARIE LANNELONGUE

  • 133 AVENUE DE LA RESISTANCE, 92350 Plessis-Robinson, Ile de France FR
  • CDD
  • 03/12/2024

L'établissement

Qui sommes-nous ?
Premier établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph. Notre dynamique d’excellence est largement reconnue :

Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde
Un engagement fort dans l’innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay
La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel)

Nos hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d’honoraires et offre à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles :

960 lits et places
29 salles de bloc opératoire
1 robot chirurgical
8 salles d’endoscopie
2 salles hybrides
8 salles d’imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras
11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes
1 laboratoire de biologie médicale et d’anatomopathologie
1 laboratoire de microbiologie

 
Découvrez nos pôles d’excellence : 

Pour l’Hôpital Saint-Joseph : Hôpital Paris Saint Joseph - offre de soins médecine, chirurgie, maternité et urgences Paris (hpsj.fr)
Pour l’Hôpital Marie-Lannelongue : https://www.hopitalmarielannelongue.fr/

Localisation du poste
Site Hôpital Marie-Lannelongue
133 Avenue de la Résistance 92350 LE PLESSIS ROBINSON

Le poste

L’assistante médicale participe à la bonne gestion du parcours des patient à travers des tâches administratives, bureautiques, et ce possiblement sur l’ensemble des secteurs du pôle (hospitalisation, consultation, programmation).
Les patients accueillis sont porteurs d’une cardiopathie, et les âges vont du nouveau-né à l’adulte.
Elle travaille en partenariat avec ses collègues AMA du pôle, du lundi au vendredi (pas de travail de nuit ni sur les jours fériés), sur une amplitude horaire de 7h30/jour, horaires et jours de repos définis au préalable, adaptés à l'activité et organisés avec ses collègues, validés par sa hiérarchie.
Le télétravail est possible en lien avec les autres assistantes, sous validation de l'encadrement et de façon organisée et limitée.
Activités

Programmation d’hospitalisation (préadmission) ou de consultation, et demandes de prise en charge, pour chirurgie, cathétérisme ou médecine cardiaque
Accueil physique et téléphonique des patients
Gestion des rendez vous
Préparation / création et tenue du dossier du patient : administratif, médicale …
Remise de documents de sortie au patient, impression du CRH etc., numérisation
Facturation du séjour (hospitalisation, prestations), relance des mutuelles …
Tâches administratives de secrétariat médical (gestion des courriers, traitement des informations, suivi des demandes des patients, tableaux de bord, suivi du réseau des correspondants, plannings des médecins …)


Département du lieu de travail : 92
Ville : Le plessis robinson

Le profil

   Diplômes et Formations (Requis et / ou Souhaites)

BAC/ Bac pro
Formation au pack office avec aisance en outil informatique, le groupe est en « zéro papier ».

2.     QUalités relationnelles

Amabilité
Sens des priorités
Prise d’initiatives
Polyvalence sur le pôle
Maîtrise outils informatiques (Word, Excel à minima)
Respect du secret professionnel
Rigueur de travail
Bon sens relationnel, tact et diplomatie
Souplesse et bienveillance dans les échanges
Sens de l'organisation et rigueur
Discrétion
Professionnalisme

Expérience préalable souhaitée, néanmoins la formation est assurée à la prise de poste sur les différents secteurs de travail. Le dynamisme est essentiel ainsi que la capacité à s'adapter à différents interlocuteurs/fonctionnements