Secrétaire - H/F
ARHM – CH Saint Jean de Dieu
- 290 Route de vienne, 69008 Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes FR
- CDI
- 04/12/2024
L'établissement
L'association GREPSY-CONFERENCES organise des événements (conférences et forums liés à la psychiatrie, la psychologie et les sciences humaines).
Le poste
Les responsabilités principales du secrétaire sont :
-      Organisation des manifestations (réservations salles, hôtel du conférencier, etc...) et accueil des participants le jour dit ;
-      Elaboration des affiches et annonces des manifestations sur le site HelloAsso ;
-      Diffusion des affiches par voie postale, par messagerie (mails) et par l'intranet de l'hôpital ;
-      Enregistrement et confirmation des inscriptions ;
-      Enregistrement des nouveaux contacts dans la messagerie et mise à jour de la base de données ;
-      Comptabilité (enregistrements des paiements, préparation du bilan financier annuel) ;
-      Courriers divers dont l'enregistrement annuel en préfecture
Département du lieu de travail : 69
Ville : Lyon
Avantages
Centre de documentation, CSE, accessibilité multiple et facile (bus, vélov, parking...)
- Mutuelle
- Formation
- Aide au logement et à l'installation
- Place en crèche
- Restauration d'entreprise
- Tickets restaurant
Les métiers du soin au CH Saint Jean de Dieu
Le profil
Â
Les pré-requis spécifiques :
-      Formation spécialisée en secrétariat ou expérience professionnelle
- Bac requis
-Â Â Â Â Â Â Notions comptables
-      Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
-      Bonne organisation et réactivité
-      Aptitude à travailler de façon autonome et en lien avec l'ensemble de l'équipe du GREPSY, capacité d'initiatives
-      Disponibilité
Renseignements complémentaires :Â
Type de contrat CDI 0,10 %
Début de contrat Décembre 2024
Lieu de travail 290 route de Vienne - 69008 LYON
Date limite de réception 30/11/2024
Jour travaillé: vendredi 9H-12H30