Assistant de chefferie - Fondation ARHM - H/F - ARHM – CH Saint Jean de Dieu

Assistant de chefferie - Fondation ARHM - H/F

ARHM – CH Saint Jean de Dieu

  • 290 Route de vienne, 69008 Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes FR
  • CDI
  • 31/10/2024

L'établissement

La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions.

Le centre hospitalier Saint Jean de Dieu est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie, est le deuxième centre hospitalier spécialisé du Rhône et troisième de la région. Il participe aux missions de service public pour les secteurs psychiatriques dans le sud du département du Rhône et dans le 7ème arrondissement de Lyon. Le Centre hospitalier compte 328 lits et 79 structures extra hospitalières (CMP, centres de crise, équipes mobiles, hôpitaux de jour).

 

Présentation du pôle

Le Pôle sectoriel G27 correspond au Sud/Sud-Est du département du Rhône. Une équipe de 12 médecins se coordonne pour assurer les prises en charge des patients au sein de 2 unités d'hospitalisation temps plein, un Centre d'Accueil Psychothérapique de crise, un hôpital de jour intra hospitalier ouvert 7 jours sur 7, 3 CMP/CATTP (à Saint Symphorien d'Ozon, Saint Priest et Vénissieux), un CMP de première ligne de gérontopsychiatrie, une équipe mobile sectorielle et une future équipe PEP (Premiers épisodes psychotiques).

 


Le poste


Descriptif du poste

  L'assistante de chefferie travaille en collaboration avec la médecin chef, le médecin chef adjoint et le cadre supérieur de santé. Ses missions sont les suivantes :

- Travail en équipe pluridisciplinaire et de coordination entre les services

- Participation active aux recrutements de médecins et psychologues (rédaction des offres de poste, suivi des candidatures, prise de rendez-vous pour les entretiens) et des secrétaires médicales du Pôle (recrutement, entretiens et sélection)

- Gestion du personnel au niveau RH (suivi des contrats, avenants, congés, absences, ...)

- Accueil lors de l'arrivée de nouveaux collaborateurs et suivi de son intégration

- Gestion des rendez-vous du médecin chef/ médecin chef adjoint et cadre supérieur.

- Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, synthèses, prise de notes, ...

- Création, tenue et archivage des dossiers administratifs, RH et médicaux (papiers et informatiques)

- Saisie informatique de données médicales

- Suivi des lignes budgétaires du pôle en lien du cadre supérieur

- Gestions des stocks de fournitures et documents administratifs

 




Département du lieu de travail : 69
Ville : Lyon

Avantages

Centre de documentation, CSE, accessibilité multiple et facile (bus, vélov, parking...)

  • Mutuelle
  • Formation
  • Aide au logement et à l'installation
  • Place en crèche
  • Restauration d'entreprise
  • Tickets restaurant

Les métiers du soin au CH Saint Jean de Dieu

Le profil


   Prérequis spécifiques :

- BTS ou équivalent en secrétariat et gestion

- Expérience professionnelle souhaitée dans ce profil de poste

- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, messagerie Outlook, connaissance du logiciel Cariatides est un plus)

- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe

- Capacité d'initiatives, d'adaptation et d'organisation. Capacité de gestion des situations d'urgence

- Rigueur et respect du secret médical





Renseignements complémentaires

Début de contrat : 18/11/2024 avec un tuilage sur 1 semaine

Date limite de réception des candidatures : 12/11/2024

Lieu de travail : Hôpital Saint Jean de Dieu - Chefferie G27

290 Route de Vienne - 69008 LYON

 

De nombreux avantages : 12 RTT/an, restaurant d'entreprise, mutuelle familiale, accord mobilité verte, crèche...