Le Centre Hospitalier de Valenciennes recrute un(e) Cadre Administratif de Pôle au sein du Pôle Cancérologie et Spécialités Médicales.

Présentation générale du pôle

Le trinôme du Pôle se compose de :

Chef de Pôle ;

Vice-Chef de Pôle, référent chirurgie de la femme ;

Vice-Chef de Pôle, référent cancérologie ;

Cadre Supérieur de santé du Pôle ;

Cadre Administratif du Pôle.

Le pôle se compose des services et unités suivantes : Maladies de l’appareil digestif et de la nutrition et son plateau d’endoscopie digestive, Oncologie médicale, Centre d’évaluation et de traitement de la douleur, Rhumatologie A, Rhumatologie ambulatoire B, Chirurgie gynécologique et cancérologique, Bloc de chirurgie gynécologique, Hématologie clinique, Unité de soins palliatifs, Equipe mobile de soins palliatifs, Laboratoire d’anatomie et cytologie pathologiques, Unité de recherche clinique, Département interdisciplinaire de soins de support pour le patient oncologique, Pharmacie Clinique.

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

Chef de Pôle Cancérologie et Spécialités Médicales

Liaisons fonctionnelles

DGA

Grade : AAH

Missions générales

Le cadre administratif de Pôle assiste le responsable de Pôle (art. L.6146-6). Il exerce cette mission en lien avec le cadre supérieur de santé du Pôle. Il conseille le chef de pôle concernant les choix, les projets ou les activités relevant de son périmètre, et développe les outils d’aide à la décision.

Il contribue à l’élaboration du contrat de Pôle et des projets du Pôle en lien avec le chef de Pôle, le cadre supérieur de santé et les chefs de service.

Le cadre administratif est l’interlocuteur privilégié pour les instances internes du CHV : CSIH, CSP et Cellule médico-économique. Il participe activement au comité des effectifs, qui préfigure la conférence de l’encadrement.

Le cadre administratif de Pôle assure :

Sur le champ financier :

le suivi de l’ensemble des budgets délégués au Pôle, en lien avec le chef de Pôle, le cadre supérieur de santé et la Direction de la Performance au regard des objectifs contractualisés

le suivi de l’activité, des recettes attendues et des dépenses au travers des comptes administratifs anticipés réguliers.

le pilotage médico-économique du Pôle à travers la création et le suivi des tableaux de bord, ainsi que l’analyse des CREA

le dialogue de gestion avec les services et les directions fonctionnelles, en particulier pour réaliser l’EPRD et le PPI du Pôle

la remontée des informations nécessaires pour l’élaboration des CREAS, UO, de l’ENC, du retraitement comptable et des autres études/enquêtes en coordination avec les Directions

la présentation et soutien des projets, travaux et budgets en Instances (Directoire, CSP, CSE…)

Sur le champ managérial et de gestion des ressources :

la rédaction de dossiers liés aux régimes d’autorisation en lien avec la Direction de Stratégie.

le management des équipes administratives du Pôle, la coordination de la gestion de pôle et du secrétariat de pôle

le pilotage de projets, notamment sur le volet financier par l’élaboration des business plan, et sur les aspects méthodologiques

la rédaction du plan de formation du Pôle ainsi que le suivi de son exécution en lien avec le chef de Pôle et le cadre supérieur de santé

la mise en œuvre et le suivi des champs délégués au pôle par les directions des ressources humaines, des ressources médicales et logistiques

l’amélioration de la chaine de codage

la validation des commandes relatives aux budgets délégués en tant qu’ordonnateur

Missions spécifiques

Le cadre administratif accompagne une démarche responsabilité sociétale et environnementale (RSE) et accompagne par des actions concrètes. Il assure la mise en œuvre en déclinaison des axes du projet d’établissement et des projets de pôle.

Département du lieu de travail : 59
Ville : Valenciennes
Expérience : Tous niveaux d'expérience