Dans une architecture récente, dans un écrin de verdure d’une ville ensoleillée à taille humaine.

Vous êtes gestionnaire ressources humaines ou jeune diplômé dans ce domaine, venez rejoindre une équipe administrative dynamique et une équipe managériale engagée et à votre écoute au Centre hospitalier du Pays d'Apt.

Les modalités contractuelles peuvent être sous la forme d'un CDD renouvelable, d'un CDI ou d'une mutation fonction publique. Possibilité d'intégrer la fonction publique après une période contractuelle.

Le gestionnaire participe à la mise en œuvre de la stratégie des ressources humaines décidée par la direction des ressources humaines.

L'équipe est composé des professionnels suivants :

• un directeur adjoint en charge des ressources humaines, de la communication et des relations avec les usagers
• un gestionnaire paye
• un gestionnaire maladie / intérim
• un gestionnaire affaires médicales
• un gestionnaire carrières / planning (poste présenté dans la présente offre d'emploi)
• un gestionnaire en charge de l'EHPAD de Saint Saturnin les Apt et de la formation sur les deux structures

Le gestionnaire administratif sera positionné principalement sur les missions de gestion des carrières, de référent gestion du temps de travail, et de certaines missions en lien ave la paye.

Détail des missions :

Carrières :

- Rédaction des décisions (mise en stage, titularisation, demande de temps partiel etc…)

- Gestion des carrières des Titulaires (CAP – concours – avancement de grade, reclassement...)

- Suivi mensuel des avancements d’échelons

- Suivi et paiement CET

- Gestion de la campagne d’évaluations

- Suivi des Mises à disposition (établissement des conventions et refacturations), remplissage du tableau de suivi

Planning :

- Heures syndicales (mutualisation, suivi des heures locales …)

- Référent du logiciel planning pour les cadres

- Jours de télétravail : suivi dans planning et contrôle du versement annuel de la prime liée

- Mettre à jour les conventions télétravail

- Saisir les congés de certains agents

- Mise à jour des contrats dans le logiciel

- Bascule annuelle

Paye :

- Calcul de la prime de service

- Suivi des versements du forfait mobilité durables

- Mise en ligne des bulletins de salaire sur Digiposte

Nouvel agent :

- Enregistrement de l'agent dans planning (contrat)

- Demande de casier judiciaire

- Établissement des décisions relatives aux primes, mutation, etc.

- DPAE et topaze

- Enregistrer l'agent sur le logiciel Gesform

Fin de contrat :

- Réaliser les documents de fin de contrat (solde de tout compte, déclaration pôle emploi, certificat de travail)

- Retirer l'agent de planning et du logiciel Gesform

Formation :

- Suivi des études promotionnelles (gestion du dossier, passage des frais dans Gesform, saisie dans planning)

Missions annexes :

Effectuer en partie la paie lorsqu’il est nécessaire afin d’assurer la continuité du service en cas d’absence.

Réaliser des contrôles tels que définis dans la politique de fiabilisation des comptes.

Contact : Estelle RAYNE, DRH erayne@ch-apt.fr