Secrétaire Médicale - Consultation PrEP - Service des maladies Infectieuses et Tropicales F/H

Assistance publique - Hôpitaux de Paris

  • Hôpital Saint Louis - 1 avenue claude vellefaux - 75010 PARIS, 75010 Paris, Ile de France FR
  • CDI
  • 31/10/2024

L'établissement

L’hôpital Saint-Louis est situé à proximité de la Gare de l’Est, dans le Xème arrondissement de Paris, dans un cadre verdoyant et un quartier animé. Il assure une mission de proximité et une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales. L’Hôpital Saint- Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, en dermatologie, en cancérologie, en infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d’organes et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il dispose d’un service d’accueil des urgences ouvert 24 h / 24. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.

Notre service dispose de 30 lits d’hospitalisation conventionnelle, un hôpital de jour de 4 lits et une consultation spécialisée.
Nous accueillons des patients atteints de pathologies infectieuses (VIH/SIDA, pyélonéphrite, ostéite, endocardite, septicémie, zona, érysipèle, tuberculose, paludisme etc.) et des patients immunodéprimés (patients greffés de moelle et de rein, complications infectieuses au décours de pathologies cancéreuses (aplasie fébrile, GvH, …).
Comme tout service hospitalo-universitaire, nous avons une activité de recherche clinique très importante.
Le poste de secrétaire médicale concerne le secteur de la consultation /HDJ pour le suivi de la file active des patients sous traitement de Prophylaxie Pré Exposition au VIH.
Nous sommes une équipe pluri professionnelle motivée, dynamique :
Equipe d’encadrement dynamique et disponible (1 cadre supérieur, 2 cadres de proximité pour 30 lits, 1 cadre en Hôpital de Jour et consultations/recherche clinique)
Collaboration étroite avec l’équipe médicale
7 assistantes médico-administratives
 

Le poste

  • Accueil téléphonique et physique des patients,
  • Planification des rendez-vous médicaux, gestion des demandes d’examens
  • Gestion, classement, recherche et archivage du dossier patient (papier et informatisé)
  • Traitement du courrier et envoi des comptes rendus
  • Organisation du staff hebdomadaire
  • Gestion de la ligne téléphonique de la consultation PREP
  • Saisie d’activités dans des bases de Recherche et/ou sur Excel
  • Saisie du codage de l’activité médicale dans le logiciel dédié

Le profil

SAVOIR FAIRE REQUIS
Capacité d'organisation et d'autonomie
Respect de la confidentialité
Maîtrise de l'informatique : maitrise des logiciels bureautiques (Word, Outlook, Internet, Excel, Power-Point etc.) et des applications institutionnelles (Orbis, Care Stream, Vocalteam, Intranet du groupe hospitalier, CHRONOS, ect...)
Maitrise parfaite du vocabulaire médical et de l'orthographe
Prise de notes rapide et rapidité de frappe
Savoir transmettre avec précision les informations utiles
Esprit d'équipe et d'entraide attendu
 
QUALITES REQUISES
Rigueur professionnelle et esprit d'initiative
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Conscience professionnelle et discrétion
Esprit d'équipe et de collaboration
Capacités relationnelles, aptitude à l'écoute et à la communication orale et écrite
Ponctualité, assiduité et disponibilité

Les avantages de l'AP-HP


Recrutement en CDD
Remboursement partiel du Pass Navigo ou forfait mobilité
Accès au self du personnel à tarifs avantageux
 Possibilité de place en crèche, médiathèque et service social dédié au personnel
Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et des loisirs
( AGOSPAP)