SECRETAIRE MEDICAL H/F
Institut Arnault Tzanck
- , 06700 Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur FR
- CDI
- 16/09/2024
L'établissement
L'Institut Arnault Tzanck de Saint-Laurent-du-Var est un Etablissement Privé Associatif de 250 lits et places, Centre de recours pour le Département des Alpes-Maritimes, en Chirurgie cardiaque et en Réanimation.
L'Institut représente un Pôle d'Excellence particulièrement reconnu dans les prises en charge thoraciques et cardiovasculaires, en cancérologie pulmonaire, digestive et urologique ainsi qu'en médecine néphrologique et en hémodialyse.
Le poste
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) expérimenté(e) en CDI et à temps plein pour notre secrétariat de cardiologie médicale, dont les missions seront :
Accueil physique et téléphonique des patients
Gestion du courrier (tri, dispatching, traitement et envoi)
Prise de RDV et gestion des agendas
Conception de tableaux Excel à la demande
Organisation de réunions et visio-conférences
Relecture et mise en forme des comptes-rendus médicaux (LLS-CRH-CRO)
Coordination des rendez-vous d'imagerie et programmation des hospitalisations
Gestion du dossier patient
Veille documentaire sur les processus d'activité
Reprise de RDV à la sortie du patient uniquement pour un examen non couplé avec une consultation
La maîtrise du vocabulaire médical et une bonne orthographe sont indispensables.
Vous serez attaché(e) à un médecin, et vous pourrez être amené(e) à prendre en charge jusqu'à 3 médecins lors des congés des autres secrétaires médicales.
Horaires du poste : base de 35h hebdomadaires
Avantages :
Reprise de votre ancienneté dans le métier à 75%
Salaire évolutif en fonction de votre ancienneté + prime de fin d'année calculée sur l'assiduité
Nombreuses places de parking gratuites + parking payant à 1€ la journée
Possibilité de déjeuner au self-service de l'établissement pour environ 4€ par repas
CSE actif
Département du lieu de travail : 06
Ville : Saint-laurent-du-var
Expérience : Tous niveaux d'expérience
Avantages
Prime de fin d’année calculée sur l’assiduité - Salaire évolutif en fonction de l’ancienneté
- Reprise d'ancienneté
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Mutuelle
- Formation
- Aide au logement et à l'installation
- Retraite complémentaire
- Prévoyance
- Primes
- Restauration d'entreprise
- Prise en charge des transports
Le profil
Qualités requises :
Qualités relationnelles, capacité de travail en équipe, sens du service
Gestion et tenue des dossiers administratifs, gestion des priorités, disponibilité et adaptabilité
Parfaite maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook
Maîtrise du logiciel HM souhaité
Pratique de l'anglais souhaitée
Expérience et diplômes requis :
Expérience significative et réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire en cardiologie et avoir des notions de cardiologie
Vous êtes titulaire d'au moins un des diplômes suivants : Baccalauréat ST2S, BTS SP3S, Diplôme ou titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
Processus de recrutement
1 ère étape : Envoyer CV + lettre de motivation via le bouton “Postuler”
2 ème étape : Entretien de 30 min/1 havec la Direction des Ressources Humaines et/ou la Direc des soins
3 ème étape : Présentation du service