Mission générale :Assurer le secrétariat du service de santé au travail avec rigueur, confidentialité et amabilité, contribuer au bon fonctionnement et à l’organisation du service de santé au travail. Assurer le bon fonctionnement administratif du service de santé au travail et contribuer au suivi des dossiers médicaux des salariés. Responsabilités principales : 1. Accueil et orientation :- Accueil physique et téléphonique les salariés avec amabilité et confidentialité- Savoir orienter les salariés vers les différents interlocuteurs du service- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d'informations- Prise de RDV- Faire les transmissions quotidiennes aux membres de l’équipe du service 2. Gestion administrative :    -Assurer la gestion des courriers administratifs   - Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux des salariés : gestion des convocations, préparation des dossiers, classement, archivage régulier, maitrise des logiciels et mise à jour quotidienneGérer les convocations des salariés pour les différentes visites règlementaires quotidiennement (visite d'information et de prévention (VIP), visite médicale d'aptitude, visite de suivi individuel, visite de reprise de travail, à la demande du salarié ou de l’employeur, visite de préreprise…)   - Saisir et mettre à jour les données dans le système informatique dédié (Préventiel) ainsi que dans les autres bases de données informatiques   - Préparer et organiser les visites médicales, en coordination avec le médecin du travail et la cadre du service.   - Planifier les rendez-vous selon les projections annuelles et les réunions de service  - Gérer les agendas et les consultations du médecin du travail, de la psychologue du travail et des organisations, de l’interne et des 2 infirmières.   - Participer à diverses réunions et faire les comptes-rendus de réunion   -Assurer les commandes de matériels bureautiques, pharmacie et brochure de prévention 3. Suivi des visites médicales :- Assurer le suivi administratif des visites médicales (convocations, relances, gestion des absences).- Préparer les dossiers médicaux des salariés à présenter au médecin du travail lors des consultations et à la psychologue du travail et des organisations- Renseigner les salariés sur les modalités pratiques des visites du service de santé au travail 4. Communication :- Assurer la communication interne au sein du service et avec les autres services selon l’organisation du service- Réaliser la diffusion des informations relatives à la santé au travail- Participer à l'organisation d'événements ou de campagnes de sensibilisation en lien avec la santé au travail. 5. Veille réglementaire :- Se tenir informé des évolutions réglementaires et des bonnes pratiques en matière de santé au travail.- Mettre à jour les procédures administratives en fonction des changements législatifs.

Département du lieu de travail : 92
Ville : Suresnes
Expérience : Débutant