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ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (AMA) EN UROLOGIE - CDI - H/F

HÔPITAL FRANCO BRITANNIQUE

  • 3 Rue Barbès, 92300 Levallois-Perret, Ile de France FR
  • CDI
  • 23/08/2024

L'établissement

Depuis sa création en 1916, la Fondation Cognacq-Jay accompagne les personnes en difficulté à tous les âges de la vie. Pour ce faire, elle adapte ses activités, crée de nouveaux établissements ou permet à des structures de s’adosser à elle pour engager leur restructuration.
La Fondation Cognacq-Jay possède treize établissements, un Laboratoire des solidarités et un dispositif R&D pour construire la solidarité sociale de demain.

Le poste


LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain


SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT


13 Établissements


2000 Collaborateurs


Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établis­sement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir au mieux l’intérêt général. Nous pensons que la qualité d’accompagnement dépend de l’esprit d’équipe et du bien-être de chaque collaborateur. Ensemble, avec exigence et humanisme, construisons des solutions d’accueil et de soin qui ont du cœur !


L’HOPITAL FRANCO-BRITANNIQUE (HFBP) - ETABLISSEMENT PRIVE D’INTERET COLLECTIF (ESPIC) AU SERVICE DE LA POPULATION DE SON TERRITOIRE.

Son développement actuel se fonde notamment sur son intégration à la Fondation Cognacq-Jay, qui accompagne ses projets immobiliers, technologiques et humains.
Cet établissement compte 270 lits et places. Ses 700 professionnels se répartissent entre 5 pôles d’activité :

Chirurgie orthopédique, viscérale, gynécologique et urologique
Femme-Mère-Enfant : maternité 2A
Oncologie médicale et chirurgicale
Médecine interne et Gériatrie aigue
Urgences (50 000 passages par an) et USC

L'hôpital Franco-Britannique est situé en Ile-de-France, dans le département 92 à Levallois-Perret.


L’Hôpital Franco Britannique recherche un(e) assistant(e) médico-administratif (AMA) pour en urologie H/F. 


https://www.linkedin.com/posts/institut-hospitalier-franco-britannique-de-levallois_semaine-nationale-de-lutte-contre-le-cancer-activity-7041452926518644737-NtCQ?utm_source=share&utm_medium=member_android

Rejoignez une équipe qui prend autant soin de vous que de ses patients ! Découvrez l'engagement de nos soignants du service oncologie en vidéo. 


MISSIONS ET ACTIVITES 


MISSIONS GENERALES
Rédaction des comptes rendus de consultation et comptes rendus opératoire, intégration des documents
dans le DPI, gestion des différentes demandes des médecins par mails et appels téléphonique des patients
prise des RDV. Gestion des mouvements : entrées et sorties d’hospitalisation.


MISSIONS SPECIFIQUES
- Donne-les RDV de suivi patient
- Rédaction ou mise en forme des CR consultation et opératoire
- Mise en pli courrier et envoi
- Suivi des résultats ECBU
- Gestion des mouvements entrées et sorties
- Scanne les dossiers d’hospitalisations
- Donne les rendez-vous de cytologie et instillation
- Gestion des mails 


Département du lieu de travail : 92
Ville : Levallois-perret

Le profil


COMPETENCES ET APTITUDES


FORMATION ET EXPERIENCE REQUISE


  • Temps de formation sur le poste de 1 semaine

  • Connaissance des logiciels utilisés (DxPlanning, DxCare, web100T, Dragon, TeamJobList…)



APTITUDES ET CAPACITES
- Ecoute et empathie
- Rapidité – aisance dans l’utilisation des outils
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Maitrise du vocabulaire Médicale et Chirurgicale
- Aptitude à la gestion du stress


DIPLÔME ET EXPERIENCE


Vous avez un diplôme ou certificat de secrétariat médical. Vous possédez une expérience dans le domaine d'urologie et maitrisez la terminologie médicale.
Vous maîtrisez la bureautique et êtes capable d'assurer un accueil de qualité (présentation, maîtrise de la langue à l’oral et à l’écrit, politesse, ...).


SAVOIR - FAIRE


Vous savez


  • Evaluer le degré d’autonomie de la personne

  • Accueillir et orienter les différents publics

  • Ecouter et identifier les demandes des différents interlocuteurs

  • Synthétiser et prioriser les informations non médicales

  • Elaborer un dossier pertinent en conformité avec les règles de facturation et les procédures

  • Contrôler l’exactitude et l’exhaustivité des données et des documents

  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

  • Partager et transmettre de façon appropriée, aux personnes et services concernés, toute information relative au patient et au fonctionnement du service

  • Travailler en équipe interprofessionnelle

  • Utiliser les outils bureautiques

  • Rédiger des comptes-rendus de RCP



SAVOIR-ÊTRE 


Vous êtes rigoureux(se), savez prendre des initiatives et aimez travailler en équipe. Vous êtes disponible, à l’écoute et manifestez de l’empathie envers les patients. Vous communiquez aisément dans la limite du secret professionnel.



DÉTAILS DU POSTE


Nature du contrat et Statut :CDI - idéalement temps plein


Service  : urologie


Convention-collective/rémunération : Selon profil et grille interne (Convention collective FEHAP 51)


Avantages : CSE, participation aux transports à 50%, participation à la mutuelle 60%


Date de début du contrat : Dès que possible



RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE


  • Trouble musculo-squelettique lié à la position assise.

  • Risque Psycho-sociaux




Intéressé(e) par le poste ? N'hésitez plus et postulez !


Nous nous engageons à étudier toutes les candidatures reçues