Définition du poste :

L’acheteur traite le juste besoin exprimé avec les utilisateurs et différentes directions en prenant en compte les conditions juridiques, économiques et financières, sociales et environnementales, selon la politique achats communiquée par la responsable achats. Il prend en charge les achats pour un périmètre du projet et intervient en particulier sur la négociation des achats et des dispositions contractuelles de fournitures et sous-traitance, sur l’amélioration des processus et des outils, la gestion des catégories d’achats et la gestion des panels et des catalogues. L’acheteur est garant du processus achat approvisionnement et du niveau de performance des produits et de fournisseurs.

Activités principales :

• Gérer la performance économique, la gestion des fournisseurs et la gestion et suivi des marchés de la filière Médicale
• Définir et mettre en œuvre la stratégie achat pour sa filière travaux technique
• Participer à la mise en place et suivre le PAAT et à la construction de la fonction achat de GHT
• Analyser, prospecter les marchés, négocier les conditions d’achat et d’approvisionnement des produits, services et choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume.
• Assurer la continuité de service des achats sur les dossiers en cours via le SIHA OKAVEO
• Conduire et coordonner l’ensemble des tâches administratives liées aux procédures de marchés (rédaction du CCTP et annexes au DCE, en collaboration avec l’expert métier, et relecture des CCAP/RC) en lien avec l’assistant achat et les experts techniques à partir du logiciel MARCO (gestion de la constitution du DCE).Suivre le planning et veiller au bon déroulé du processus d'achat

Connaissances requises

• Maitrise des techniques d’achat
• Connaissance du Code des marchés publics et des contrats de travaux publics
• Connaissance de la loi MOP est un plus
• Connaissance du système d’Information achat OKAVEO
• Connaissance du système d’information d’aide à la rédaction du Code la commande publique MARCO
• Travail en réseau et en équipe
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité à l’accompagnement au changement
• Aptitude aux conseils

Savoir-faire requis :

• Conseiller et orienter
• Définir/adapter la stratégie à son périmètre achat
• Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
• Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
• Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes
• Rédiger et mettre en forme des notes, des documents et/ou rapports
• S’exprimer en face-à-face auprès d’une ou de plusieurs personnes
• Travailler en équipe

Qualités requises :

• Capacité d’anticipation
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Capacité d’écoute, qualités relationnelles
• Capacité à négocier
• Sens de la rigueur, méthodologie
• Curiosité et esprit d’ouverture et d’initiative
• Etre moteur dans le développement des outils vecteurs de performance pour le service (catalogues produits…)
• Capacité à convaincre en argumentant avec des données chiffrées