Poste proposé

- Missions générales
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Vous êtes hiérarchiquement rattaché au directeur des finances, de la performance et de contractualisation (DFPC) du CHU et à l’attaché d’administration du CHU en charge du service facturier (SFACT). Votre évaluation est par conséquent du ressort de la DFPC.

La responsabilité du SFACT relevant du Trésorier de l’établissement, les agents affectés au SFACT sont fonctionnellement rattachés à lui ou à son représentant, que leur administration d’origine soit le CHU de Poitiers ou la Direction des finances publiques.

Mis en place en 2019, la fonction générale du SFACT est d’assurer le traitement des factures des fournisseurs depuis leur arrivée jusqu’à leur mandatement dans le respect du calendrier de paiement mis en place.

Vous participez, sous la responsabilité des deux cadres du service (CHU- Trésorerie), à la gestion et au suivi des dossiers transversaux du service.

Les relations professionnelles les plus fréquentes sont avec la cellule marché du CHU, les fournisseurs de l’établissement et les gestionnaires de commandes des services acheteurs.

- Missions principales
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- Appui méthodologique et opérationnel des deux cadres du service pour l’élaboration de procédures internes, outils de pilotage, de statistique et déclinaison du process de contrôle interne
- Appui technique de l’équipe sur toutes les étapes de la chaîne de la dépense
- Assurer les relations avec les gestionnaires d’achat et d’approvisionnement
- Gérer les rejets de factures en cas de non-conformité ainsi que les suspensions de délai de paiement
- S’assurer du respect du délai de paiement mis en place
- Répondre aux sollicitations des fournisseurs
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- Missions ponctuelles
- Pourra être en renfort de l’équipe pour l’ensemble de la chaîne de la dépense selon le process suivant :

- Gestion par dates d’arrivée dans le logiciel MAGH2 des factures déposées dans CHORUS PRO ou transmises papier par les fournisseurs en tenant compte des procédures mises en place par nature de dépenses :
- Vérifier la correspondance à l’engagement
- S’assurer, en amont de la liquidation, que le service fait a bien été constaté, validé et tracé.
- Vérifier, avant la liquidation, que la facture est conforme aux clauses marché, convention, devis…
- Vérifier ou établir l’imputation comptable, l’imputation analytique, la référence à la catégorie homogène
- Joindre à la liquidation les pièces justificatives prévues au décret n° 2022-505 du 23/03/2022
- Mandater les factures liquidées
- Viser dans le logiciel HELIOS (DGFIP) les factures mandatées
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L’ensemble de ces fonctions est totalement incompatible avec la rédaction de marché et la passation de commande. Ces fonctions sont assurées par la cellule marché du CHU et les services acheteurs.

- Nature du contrat et des conditions de recrutement
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CDI
Grade : Adjoint des cadres hospitaliers, catégorie B

- Quotité de temps de travail
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Temps complet

III.

Département du lieu de travail : 86
Ville : Poitiers