1 Contrôleur de Gestion Sociale H/F - Direction des Affaires Médicales
Ch De L'agglomération De Nevers
- 1 avenue Patrick Guillot, 58000 Nevers, Bourgogne-Franche-Comté FR
- CDD
- 12/11/2024
L'établissement
Le Centre Hospitalier de l’Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d’un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité.
Le poste
Le titulaire du poste a pour mission de :
- Réaliser les prévisions et assurer le suivi des effectifs et de la masse salariale du personnel médical,
- Superviser la paie et l'absentéisme du personnel médical,
- Répondre aux enquêtes et participer à l'élaboration du rapport social unique et à la SAE notamment,
- Rédiger des études et des notes à destination de la direction,
- Assurer, en tant que référent applications, le suivi de l'utilisation et du développement des logiciels utilisés par la DAM,
- Travailler sur des missions ponctuelles en lien avec les activités de la DAM.
Activités principales :
o Prévoir et suivre les effectifs et la masse salariale en lien avec l'Attaché d'Administration et le Directeur Adjoint chargé de la stratégie et des affaires médicales :
- Assurer le suivi des données sociales : tableaux de bord des emplois médicaux, EPRD, dépenses de personnel médical,
- Réaliser les prévisions et assurer le suivi des comptes de dépenses et de recettes relevant de la DAM pour les différentes échéances budgétaires (EPRD, les RIA, les décisions modificatives et le compte financier), en lien avec la Direction des Affaires Financières,
- Elaborer les prévisions de rattachement de charges et calculer les provisions relatives aux dépenses de personnel médical,
- Répondre aux demandes des commissaires aux comptes dans le cadre de la certification des comptes,
- Superviser le suivi des Comptes Epargne-Temps (CET) médicaux en lien avec les chargés RH du service,
- Superviser le suivi des recettes et dépenses dans le cadre des coopérations hospitalières et des divers partenariats,
- Créer et mettre à jour des indicateurs et des requêtes concernant la masse salariale, les effectifs, le suivi paie via le requêteur,
- Contrôler la cohérence et la fiabilité de données sociales.
- Réaliser les prévisions et assurer le suivi des effectifs et de la masse salariale du personnel médical,
- Superviser la paie et l'absentéisme du personnel médical,
- Répondre aux enquêtes et participer à l'élaboration du rapport social unique et à la SAE notamment,
- Rédiger des études et des notes à destination de la direction,
- Assurer, en tant que référent applications, le suivi de l'utilisation et du développement des logiciels utilisés par la DAM,
- Travailler sur des missions ponctuelles en lien avec les activités de la DAM.
Activités principales :
o Prévoir et suivre les effectifs et la masse salariale en lien avec l'Attaché d'Administration et le Directeur Adjoint chargé de la stratégie et des affaires médicales :
- Assurer le suivi des données sociales : tableaux de bord des emplois médicaux, EPRD, dépenses de personnel médical,
- Réaliser les prévisions et assurer le suivi des comptes de dépenses et de recettes relevant de la DAM pour les différentes échéances budgétaires (EPRD, les RIA, les décisions modificatives et le compte financier), en lien avec la Direction des Affaires Financières,
- Elaborer les prévisions de rattachement de charges et calculer les provisions relatives aux dépenses de personnel médical,
- Répondre aux demandes des commissaires aux comptes dans le cadre de la certification des comptes,
- Superviser le suivi des Comptes Epargne-Temps (CET) médicaux en lien avec les chargés RH du service,
- Superviser le suivi des recettes et dépenses dans le cadre des coopérations hospitalières et des divers partenariats,
- Créer et mettre à jour des indicateurs et des requêtes concernant la masse salariale, les effectifs, le suivi paie via le requêteur,
- Contrôler la cohérence et la fiabilité de données sociales.
Le profil
o Superviser la paie et l'absentéisme du personnel médical :
- Veiller au bon paramétrage du logiciel RH,
- Assurer la mise en uvre des évolutions réglementaires liées à la paie et à l'absentéisme,
- Vérifier et coordonner les saisies mensuelles de paie (entrées/sorties, absentéisme, rémunérations, ),
- Assurer des contrôles mensuels à toutes les étapes de la paie (saisie, validation, mandatement),
- Vérifier et coordonner les suivis liés à l'absentéisme en lien avec le service de santé au travail.
o Répondre aux demandes et enquêtes du CNG, de l'ARS ou du Ministère
- Assurer l'élaboration du rapport social unique et de la SAE pour les données relatives au personnel médical,
- Répondre aux demandes et enquêtes du CNG, de l'ARS ou du Ministère notamment.
Activités complémentaires :
- Assurer le suivi du budget relatif aux formations à destination du personnel médical en lien avec les assistants RH et le président de la sous-commission du DPC,
- Participer à l'élaboration des objectifs et à l'évaluation de certains contrats de praticiens en lien avec la Direction des Affaires Financières,
- Assurer une veille réglementaire et juridique dans son domaine de gestion,
- Conseiller les établissements du GHT pour ce qui concerne son domaine de compétence,
- Rédiger des études et des notes à destination de la direction,
- Assurer le suivi de l'utilisation et du développement des logiciels utilisés par la DAM notamment le logiciel RH, en qualité de référent applications,
- Participer à des missions ponctuelles en lien avec les activités de la Direction des affaires médicales.
CDD d'un an renouvelable. Rémunération selon profil.
Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac 2 et d'une expérience dans le domaine des Ressources Humaines.
- Veiller au bon paramétrage du logiciel RH,
- Assurer la mise en uvre des évolutions réglementaires liées à la paie et à l'absentéisme,
- Vérifier et coordonner les saisies mensuelles de paie (entrées/sorties, absentéisme, rémunérations, ),
- Assurer des contrôles mensuels à toutes les étapes de la paie (saisie, validation, mandatement),
- Vérifier et coordonner les suivis liés à l'absentéisme en lien avec le service de santé au travail.
o Répondre aux demandes et enquêtes du CNG, de l'ARS ou du Ministère
- Assurer l'élaboration du rapport social unique et de la SAE pour les données relatives au personnel médical,
- Répondre aux demandes et enquêtes du CNG, de l'ARS ou du Ministère notamment.
Activités complémentaires :
- Assurer le suivi du budget relatif aux formations à destination du personnel médical en lien avec les assistants RH et le président de la sous-commission du DPC,
- Participer à l'élaboration des objectifs et à l'évaluation de certains contrats de praticiens en lien avec la Direction des Affaires Financières,
- Assurer une veille réglementaire et juridique dans son domaine de gestion,
- Conseiller les établissements du GHT pour ce qui concerne son domaine de compétence,
- Rédiger des études et des notes à destination de la direction,
- Assurer le suivi de l'utilisation et du développement des logiciels utilisés par la DAM notamment le logiciel RH, en qualité de référent applications,
- Participer à des missions ponctuelles en lien avec les activités de la Direction des affaires médicales.
CDD d'un an renouvelable. Rémunération selon profil.
Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac 2 et d'une expérience dans le domaine des Ressources Humaines.