Offre expirée
La postulation n'est plus possible car le poste a été pourvu ou bien le recruteur a choisi de ne plus recevoir de nouvelles candidatures.
1 Adjoint Administratif / Assistant Médico-Administratif - Pôle G - HDJ + EMGT
Ch De L'agglomération De Nevers
- 1 avenue Patrick Guillot, 58000 Nevers, Bourgogne-Franche-Comté FR
- CDD
- 18/07/2024
L'établissement
Le Centre Hospitalier de l’Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d’un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité.
Le poste
Il est chargé de la gestion administrative des consultations, en lien avec l'Equipe Mobile Gériatrique de Territoire (EMGT) et l'hôpital de jour, et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétence. Il est amené à mutualiser ses compétences avec l'ensemble des activités du secrétariat du site.
Activités principales :
- Gérer les appels téléphoniques et demandes d'intervention de l'EMGT,
- Gérer les appels téléphoniques de la Hotline pour renseignements sur la filière gériatrique du GHT,
- Rechercher les dossiers médicaux aux archives ou autres unités en prévision de certaines visites à domicile,
- Planifier les rendez-vous EMGT/Hotline au niveau du DPI (CROSSWAY),
- Saisir et mettre à jour le dossier médical informatisé des patients en lien avec les activités de l'EMGT,
- Classer et envoyer aux archives HPB les dossiers patients,
- Mettre à jour les statistiques d'activités,
Le profil
- Programmer les entrées en hôpital de jour, en coordination avec le cadre de santé et tous les professionnels intervenant sur le service en fonction du planning établit,
- Rechercher les dossiers médicaux aux archives ou autres unités en prévision admissions hôpital de jour,
- Etablir les pré-admissions en hôpital de jour (copie des attestations d'assurance sociale, mutuelle et carte d'identité) en lien avec le bureau des admissions HPB à acter le jour de l'arrivée du patient,
- Organiser les rendez-vous de suivi après hôpital de jour,
- Saisir et mettre en forme des documents médicaux : comptes-rendus de synthèse journalière hôpital de jour,
- Saisir le PMSI (T2A) de l'hôpital de jour,
- Mettre à jour les statistiques d'activités,
- Veiller à l'approvisionnement du matériel à usage unique et documents utilisés dans les box de consultation médicale.
Expérience dans le domaine médicosocial avec un diplôme de niveau équivalent au Baccalauréat.