Responsable des Archives _ H/F
Cash De Nanterre
- 403 AVENUE DE LA REPUBLIQUE, 92000 Nanterre, Ile de France FR
- CDI
- 08/09/2024
L'établissement
Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre
Pour un important centre hospitalier (hôpital de Nanterre), comptant un pôle hospitalier, un pôle de psychiatrie et un pôle de médecine sociale. En pleine rénovation, il prévoit la réinstallation de l’ensemble des activités de l’hôpital dans des bâtiments rénovés et la construction d’un ensemble immobilier accueillant les activités de psychiatrie de l’hôpital de Nanterre et de l’établissement public de santé Roger Prévot de Moisselles (95). Ce projet permettra la mise en place d’un plateau hospitalier attractif, performant proposant des conditions d’accueil modernes.
Le poste
Nous recherchons pour le service des Archives de nos établissements, un Responsable des Archives H/F sur la base de 39 heures hebdomadaires avec repos fixes (samedi, dimanche et jours fériés).
Le périmètre des missions ciblées de la fonction de responsable des archives concerne la conception et la gestion du cycle de vie de l’ensemble des archives papier et électroniques des hôpitaux.
Le service des archives est sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale.
Le responsable du service des archives a vocation à travailler avec l’ensemble des services médicaux, administratifs et logistiques des deux hôpitaux.
Il sera en lien étroit avec les Archives départementales des Hauts-de-Seine pour organiser les versements d’archives historiques et faire valider les éliminations réglementaires d’archives.
Vos missions principales seront :
- Encadrement de l’équipe des archives composée de 3 ETP ;
- Définition d’une politique d’archivage au sein des établissements, en particulier sur les durées de conservation des archives et mise en œuvre des éliminations règlementaires d’archives intermédiaires en collaboration avec les Archives départementales;
- Conception des procédures d’archivage de la production documentaire des différents services administratifs et médicaux (archives papier et numériques);
- Audit et veille des conditions de conservation et de communication des archives médicales et administratives;
- Sensibilisation des services aux enjeux de l’archivage physique et numérique et formation aux procédures mises en place;
- Conduite des projets du service, participation aux projets impactant ou incluant les archives;
- Mise en œuvre des dispositions légales relatives la communication des archives;
- Préparation des versements d’archives historiques papier et numériques aux Archives départementales;
- Veille spécifique à son domaine d’activité.
Vos missions ponctuelles seront :
Dans le cadre du projet de construction du site hospitalier de l’Hôpital de Nanterre et de l’EPS Roger Prévot :
- Participer à la définition du besoin en archivage du nouveau bâtiment et s’assurer de la conformité des locaux avec les normes archivistiques;
- Participer au déménagement et à l’installation du service des archives dans un autre bâtiment de l’établissement planifié fin 2024;
- Participer au projet des archives vivantes qui vise à valoriser la mémoire de l’établissement;
- Définir et encadrer la dématérialisation des archives.
Le profil
Les aptitudes nécessaires pour exercer cette fonction sont :
Structuré et autonome, doté de grandes qualités de discrétion, d'organisation et de priorisation des tâches, vous savez conduire des projets et encadrer une équipe.
Connaissances :
- Connaissance de la législation relative aux archives publiques administratives et médicales (code du patrimoine, code des relations entre le public et l'administration, code de la santé, RGPD) ;
- Connaissance des normes et pratiques professionnelles dans la gestion des archives ;
- Connaissances appréciées dans les spécialités suivantes :
archives médicales et données de santé ;
management public en établissement de santé ;
organisation et fonctionnement des établissements publics de santé ;
- Contrôle de conformité ou de validité des documents relatifs aux domaines indiqués.
Savoir-faire :
- Expérience dans le secteur des archives ;
- Expérience préalable appréciée dans un établissement de santé (public, ESPIC ou privé) ;
- Compétences avérées d'encadrement ;
- Gestion de projets ;
- Recherche, sélection, exploitation et capitalisation des informations liées à la veille spécifique dans les champs investigués ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).
Savoir être :
- Discrétion et obligation de réserve ;
- Sens du service public ;
- Rigueur, sens de l'organisation et des priorités ;
- Sens de l'autorité et des responsabilités ;
- Aisance relationnelle.
Mutation, détachement, CDI 39h hebdomadaires et avantages (restaurant du personnel, comité d'entreprise, crèche du personnel).
25 jours de congés annuels, 20 jours de RTT, jours supplémentaires conformément à la réglementation en vigueur.
Poste basé à Nanterre dans les Hauts-de-Seine (92) avec déplacements ponctuels à Moisselles.