GESTIONNAIRE RH/PAIE - H/F
Eps Roger Prévot
- 52 rue de Paris, 95570 Moisselles, Ile de France FR
- CDI
- 19/08/2024
L'établissement
L' établissement Public de santé « Roger PREVOT » est un centre hospitalier spécialisé dans la prise en charge et le suivi de personnes souffrant de troubles psychiatriques. Il se compose d'un établissement hospitalier temps plein sis à Moisselles et de 36 structures alternatives à l'hospitalisation traditionnelle implantées dans le secteur nord des Hauts de Seine. Organisé en 10 pôles, il comprend 6 pôles cliniques, 1 pôle médicotechnique, 1 pôle médicosocial, 1 pôle administratif et 1 pôle instituts de formation.
Au mois de juin 2018 et après plusieurs années d'études concernant la relocalisation de l'ensemble des services de soins de l'établissement Roger Prévot sur le département des Hauts-de-Seine, l'implantation de notre établissement sur le site du CASH de Nanterre a été validée par le conseil d'administration du CASH, le conseil de surveillance de l'EPSRP et l'Agence Régionale de Santé. Ce projet a pour finalité de rapprocher le lieu d'hospitalisation au plus près du bassin de vie des usagers, dans la perspective de répondre qualitativement aux besoins de la population en matière de santé mentale. Le déménagement de l'ensemble des activités sanitaires et administratives de l'établissement de Moisselles est projeté à l'horizon 2028.
Le poste
Les horaires de travail sont de 9 H 00 / 17 H 00 ou 8 H 30 / 16 H 30.
Vous intégrez l'équipe de la DRH de Moisselles qui est constituée comme suit : une Directrice, deux Attachées d'administration hospitalière, une secrétaire – gestionnaire des carrières et des instances, une chargée de la formation continue, trois gestionnaires RH, deux gestionnaires de la paie, une gestionnaire chargée du CGOS.
Le service est en cours d’intégration de la paie à la gestion.
Vous serez sous la responsabilité hiérarchique des Attachées d'administration hospitalière de la DRH ainsi que celle de la Directrice des Ressources Humaines.
Vous travaillerez en liaisons avec en :
Internes : Tous les services de l'établissement
Externes : Administrations publiques (ARS, DRASS, autres établissements hospitaliers, Trésorerie d’Eaubonne, Mairies…), CNRACL, CPAM, Pôle Emploi, …
Les missions qui vous attendent :
Réaliser les activités de gestion des ressources humaines et d’exécution de la paie dans le respect des règles de procédure définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement (agents et encadrement). Saisie et contrôle des éléments variables de paie, puis procéder au mandatement de la paie.
Votre quotidien sera :
Gestion des entrées et sorties du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs de recrutement (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite, …)
Rédaction des actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, ...
Suivi et gestion des absences : congé maladie, accident du travail, maternité, congé paternité, congé parental et autorisation d’absences exceptionnelles
Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité Médical, Commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale
Constitution des dossiers retraite (CNRACL) : Reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension d’invalidité, mise à jour de la Qualification Compte Retraite et Compte individuel retraite (site CNRACL)
Instruction des dossiers d’accidents de travail et maladie professionnelle : saisie, décision d’imputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI, …
Suivi et mise à jour des tableaux de bord : Commission de retour à l’emploi, temps partiel, disponibilité, congé parental, détachement, mouvement des personnels (entrées/sorties), départ à la retraite, Compte Epargne Temps, mise à jour du dossier individuel sur le SIRH (Hexagone)
Gestion des congés : Compte Epargne Temps, Congés Annuels – RTT, Congés bonifiés
Paie : Préparation et/ou Saisie des éléments variables de la rémunération, contrôle des bulletins de paie, mandatement (paie et annexes), charges patronales, travaux de fin d’année.
Etablir des estimations de salaire dans le cadre d’une embauche.
Préparer le calcul de la prime de service.
Préparer les ordres de missions et les états de frais de déplacements.
Etablir les tableaux de paiement des vacations.
Fournir des tableaux de bord pour le suivi de l’absentéisme, des vacations, etc …
Le profil
Gestionnaire RH / Paie H/F idéalement au sein d'une structure publique.
Vous avez une expérience de 2 à 5 ans minimum avec un diplôme BAC+3 en gestion RH.
Les aptitudes nécessaires pour exercer cette fonction sont :
- discrétion et sens de la confidentialité
- sens relationnel et diplomatie
- aisance téléphonique
- disponibilité, écoute
- sens du travail en équipe
- rigueur et sens de l'organisation
Une expérience réussie dans un service de Ressources humaines en service public hospitalier serait un atout pour le poste.