Gestionnaire de paye - CH du Pays d'Apt

Gestionnaire de paye

CH du Pays d'Apt

  • , 84400 Apt, Provence-Alpes-Côte d'Azur FR
  • CDI
  • 01/04/2025

L'établissement

Situé au cœur du Luberon, en Provence à 1heure d’Aix en Provence et d’Avignon, le Centre Hospitalier du pays d’Apt est un établissement de 208 lits employant 390 personnes, et ayant obtenu 94% de résultats positifs lors de la certification V2020 ayant eu lieu en 2022. Il est intégré au GHT du Vaucluse. Son dossier administratif est informatisé (Berger Levrault RH Santé)

Le centre hospitalier du Pays d’Apt est passé en direction commune avec l’EHPAD de Saint Saturnin les Apt en juillet 2023. Un gestionnaire RH y est positionné.

Le centre hospitalier du Pays d’Apt est composé de :

  • pôle MCU : un service de médecine 2 polyvalente à orientation oncologique de 12 lits adossé à un hôpital de jour de 4 places, un service de médecine 1 polyvalente de 14 lits, 14 lits et 6 places de chirurgie (orthopédie, viscéral, endoscopies), un SAU ;
  • pôle Gériatrie : 14 lits de court séjour gériatrique, 30 lits de SSR, 40 lits d’USLD, 66 lits d’Ehpad, un Centre de ressources territorial, une Équipe mobile de gériatrie et de soins palliatifs ;
  • un plateau d’imagerie médicale avec radiographies, échographies et scanner, projet d’installation d’un IRM ;
  • un plateau de consultations externes (21 consultations de spécialités) ;
  • un centre périnatal de proximité.

Commodités : un service de restauration est présent sur le site principal (self) le midi au tarif de 3.70€ le repas. Une cafétéria est également présente. Parking gratuit. Le CH est desservi par une ligne de bus. Une conciergerie (Happytal) est ouverte tous les jours de semaine et propose les services suivants : livraison de paniers de fruits et légumes, pressing. Une amicale du personnel propose des tarifs réduits pour diverses activités. Les agents publics ont également accès aux services du CGOS (chèques vacances, chèques cesu, chèques livres, etc.).

Congés : 25 CA + 15 RTT

Activités sur place : l’établissement propose plusieurs activités gratuites sur le site principal : yoga chaque lundi soir 19h30, contact-defense chaque mardi soir, massages assis de 15’ une fois par mois.

Le poste

Vous êtes gestionnaire de paye ou jeune diplômé dans ce domaine, venez rejoindre une équipe administrative dynamique et une équipe managériale engagée et à votre écoute au Centre hospitalier du Pays d'Apt.

Les modalités contractuelles peuvent être sous la forme d'un CDD renouvelable, d'un CDI ou d'une mutation fonction publique. Possibilité d'intégrer la fonction publique après une période contractuelle.

Le gestionnaire participe à la mise en œuvre de la stratégie des ressources humaines décidée par la direction des ressources humaines.

L'équipe est composé des professionnels suivants :

  • un directeur adjoint en charge des ressources humaines, de la communication et des relations avec les usagers
  • un gestionnaire paye (poste qui fait l'objet de la présente publication)
  • un gestionnaire maladie / intérim
  • un gestionnaire affaires médicales
  • un gestionnaire carrières / planning (poste présenté dans la présente offre d'emploi)
  • un gestionnaire en charge de l'EHPAD de Saint Saturnin les Apt et de la formation sur les deux structures

Le gestionnaire administratif sera positionné principalement sur les missions de gestion de la paye du personnel non médical de l'établissement, totalisant environ 350 bulletins de salaires.

Détail des missions :

Paye :

• Gestion de la paie (Saisie des variables de paie et réalisation de la chaine de paie jusqu'à la DSN)

• Mandatement de la paie

• Contrôle TP

Recrutement :

• Rédaction des contrats de travail

• Réalisation des simulations de salaires

• Compléter le tableau des emplois des recrutements

Divers :

• Liquidation des factures diverses RH

Mission annexe

• Réaliser des contrôles tels que définis dans la politique de fiabilisation des comptes.

• Participation à la gestion du P503 (indemnité journalière) en cas d’absence du référent pour la continuité de service



Département du lieu de travail : 84
Ville : Apt
Salaire : 1900€ brut par mois
Temps de travail hebdomadaire : Horaires normaux

Avantages

Jours de congés formation professionnelle, service de restauration, cafétéria, parking gratuit

  • Reprise d'ancienneté
  • Chèques vacances
  • Aide au logement et à l'installation
  • Restauration d'entreprise

Le profil

Il est demandé que le gestionnaire paye dispose soit d'une formation en gestion de paye , et si possible en gestion des ressources humaines, soit d'une expérience dans ce domaine, que ce soit en secteur public ou privé.

Compétences complémentaires souhaitées :

· Notions en matière de réglementation des ressources humaines dans la fonction publique hospitalière en matière d’absentéisme

· Maitrise en matière de paie

· Connaissance du fonctionnement hospitalier (instances, gouvernance)

· Notions en contrôle de gestion des RH

· Communication / compétences relationnelles

Processus de recrutement

1 ère étape : Envoyer CV + lettre de motivation via le bouton “Postuler”

2 ème étape : Entretien de 30 minutes avec la direction des soins ou le service RH