Secrétaire médicale 50% CMP Pérec 50% CMP Jules Guesde

Les Hôpitaux De Saint-maurice

  • 12-14 Rue Du Val D'osne, 94410 Saint-Maurice, Ile de France FR
  • CDI
  • 25/11/2024

L'établissement

Spécificités :

Le centre médico psychologique Georges Pérec et Jules Guesde sont des unités de soins du pôle de psychiatrie infanto juvénile 94i03/04. L’unité Georges Pérec dessert les communes de :

  • Alfortville,
  • Charenton-le-Pont,
  • Ivry-sur-Seine,
  • Maisons-Alfort, 
  • Saint-Maurice.

 

L’unité Jules Guesde dessert les communes d’Alfortville et d’Ivry-sur-Seine.
Ces deux centres accueillent sur rendez-vous des adolescents âgés de 12 à 18 ans pour le CMP Georges Pérec et pour le CMP Jules Guesde des enfants et/ou adolescents de 2 à 18 ans, confrontés à toute difficulté psychologique, relationnelle, scolaire ou familiale.

 

Les centre proposent un projet thérapeutique individualisé pour chaque enfant et/ou adolescent pouvant inclure :

  • Entretiens d’accueil et d’évaluation clinique,
  • Consultations thérapeutiques,
  • Suivis individuels ou familiaux,
  • Entretiens individuels de soutien,
  • Groupes thérapeutiques,
  • Psychothérapies individuelles

 

Ils travaillent en partenariat avec les différents intervenants concernés par l’enfance et /ou l’adolescence : 

  • Education Nationale,
  • Structures d’hospitalisation,
  • Structures de l’aide sociale à l’enfance (ASE),
  • De la protection judiciaire de la jeunesse (PJJ),
  • Médecins généralistes.


Présentation de l’équipe du CMP Pérec :

  • 3 médecins pédopsychiatres
  • 1 cadre de santé
  • 4 psychologues
  • 4 infirmiers
  • 1 éducateur spécialisé
  • 1 assistante sociale
  • 1 secrétaire médicale
  • 1 agent de service hospitalier

 

Présentation de l’équipe du CMP Jules Guesde :

  • 2 médecins pédopsychiatres
  • 1 cadre de santé
  •  Psychologues
  • 4 infirmiers
  •  psychomotriciens
  • 1 assistante sociale
  • 1 secrétaire médicale
  • 1 agent de service hospitalier


Liaisons hiérarchiques :

  • Cadre de santé de proximité,

 

Liaison fonctionnelles :

  • Le Médecin Chef de Pôle
  • Le Cadre Supérieur coordonnateur du Pôle 
  • Le Médecin Responsable de l’unité
  • Le cadre de santé de l’unité
  • Secrétariat du Pôle
  • Equipe soignante pour l'organisation du circuit des patients 
  • Travailleurs sociaux, justice, éducation nationale, organismes administratifs pour l’accompagnement coordonné des prises en charge des patients et des familles du territoire.
  • Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients.

 

 

Le poste

Vous êtes « Secrétaire médicale », Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie

 

Il est à pourvoir au Pôle : 94i03/04 (Chef de Pôle : Dr MOREL)

 

UF : 2114 / Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale CMP Pérec Temps de travail : 50 %
UF : 2115 / Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale CMP Jules Guesde Temps de travail : 50 %

 

Ces deux centres accueillent sur rendez-vous des adolescents âgés de 12 à 18 ans pour le CMP Georges Pérec et pour le CMP Jules Guesde (ALFORTVILLE) des enfants et/ou adolescents de 2 à 18 ans, confrontés à toute difficulté psychologique, relationnelle, scolaire ou familiale.

 

  • Conditions de travail : Temps de travail : 100%
  • Horaires : 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h

 

Définition du poste :

  • Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
  • Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Saisie des données liées à l'activité médicale (saisie de l’activité : codage, facturation, etc.),
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence (Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine)
  • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers 
  • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
  • Transmission de l’activité trimestrielle et diverses demandes au Secrétariat de Pôle
  • Contrôler et commander les goûters pour les groupes / Préparer et synthétiser les réunions hebdomadaires

 

 

Le profil

Compétences et connaissances requises :

Relations professionnelles les plus fréquentes :

  • Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients
  • Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients
  • Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires

 

Prérequis réglementaires pour exercer le métier :

  • Connaissance de la bureautique
  • Connaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus)
  • Connaissance et expérience dans le secrétariat
  • Niveau d’étude souhaité : BAC

 

Capacités requises :

  • Accueillir et orienter des personnes.
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverse natures
  • S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.
  • Capacité d’écoute, d’empathie et d’analyse des situations.
  • Sens de l’observation, de l’organisation, des responsabilités.
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, à gérer les conflits, à négocier.
  • Rigueur, disponibilité, motivation, assiduité et capacité d’adaptation

 

Qualités requises :

  • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
  • Maitrise de l’orthographe et de la grammaire.
  • Respect strict du secret professionnel et discrétion professionnelle
  • Esprit d’équipe.
  • Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’anticipation, savoir prendre des initiatives.
  • Avoir le sens des priorités.
  • Savoir travailler avec une équipe pluridisciplinaire.
  • Disponibilité et adaptabilité.
  • Ponctualité.
  • Bienveillance.
  • Dynamisme.
  • Maitrise de soi.
  • Avoir le sens de l’organisation

 

Connaissances particulières :

  • Logiciels Pack Offices : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT.
  • Logiciel bureautique : ORBIS, PASTEL, SILLAGE, Dossier patient production.
  • Droit des patients